3.2.14 Cuentas por Cobrar Empleados
Atención al cooperativista
Para poder registrar una transacción en las cuentas por cobrar de los empleados, deberá entrar primero a “Atención al cooperativista” en la pantalla principal del sistema
Menú de Caja
Luego en la opción “Menú de Caja”
Al ingresar, aparecerá la siguiente pantalla:
Para agregar una nueva transacción, deberá presionar sobre el botón “Agregar”, al hacerlo, deberá seleccionar el tipo de transacción y el tipo de pago, pudiendo ser en efectivo o cheque. Si es con cheques, el sistema habilitará una casilla más para poder llenar con el nombre de banco y numero de cheque.
Seguidamente, debe ingresar las observaciones (si aplica), y seleccionar de la lista el nombre del empleado, esto mostrará en la parte de abajo, la cuenta de dicho empleado, los montos originales y saldo actual.
Luego de seleccionar la cuenta por cobrar que trata esta transacción, deberá ingresar en el espacio de “Monto recibido” la cantidad de dinero que está recibiendo por el empleado tal como se muestra a continuación:
Al tener todos los datos ingresados, deberá presionar sobre el botón “Ok”.
Si es un pago en efectivo, al hacerlo, se abrirá la pantalla de desglose que se muestra a continuación:
En esta pantalla podemos observar que a la derecha aparece la cantidad recién ingresada en el monto; y lo que debemos hacer es desglosar el dinero de acuerdo con lo recibido.
En la columna de cantidad que se encuentra en la parte izquierda, deberá ingresar la cantidad de billetes o monedas que se están recibiendo (fijarse bien de colocarse en la fila correcta). Ejemplo: Si recibe 500 lempiras con 5 billetes de 100, debe colocarse en la fila de Billetes – 100 Moneda Nacional y en cantidad, ingresar el número 5.
En el lado derecho de la pantalla encontrará la suma total de dinero de acuerdo con lo que vaya ingresando. Es importante que la diferencia quede en Cero.
Cuando ya tenga agregado todo el dinero en efectivo que está recibiendo, debe presionar sobre el botón “Ok” de la derecha.
Esto generará una partida y un recibo que podrá guardar o imprimir.
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Si lo que desea es buscar una transacción en específico, deberá presionar el botón de “Buscar” al entrar a la página, y filtrarlo por el tipo de transacción y colaborador.