Apertura y modificación de una cuenta de seguros
Luego de seguir los pasos para abrir una cuenta nueva al afiliado, se debe dirigir al botón 
y esto abrirá a siguiente pantalla:
y esto abrirá a siguiente pantalla:
Deberá seleccionar la opción “Seguros”, y esto le llevará a la siguiente ventana:
Para comenzar a rellenar los datos, primero deberá presionar el botón “Agregar” que se encuentra en la parte posterior izquierda de la página. Esto habilitará el llenado de la ficha.
Deberá ingresar el tipo de cuenta, la frecuencia de pago, el plazo en meses, la fecha de apertura (normalmente el sistema aplica la fecha actual), el monto asegurado y la prima anual y luego presionar sobre el botón “OK”.
Si la información ya se tiene ingresada y se desea realizar una modificación, deberá seguir los mismos pasos, pero presionar sobre el botón “modificar”
Si desea eliminar un seguro ingresado en el sistema, deberá seleccionarlo en la pantalla principal y presionar sobre el botón “Eliminar”, el sistema consultará si está seguro de realizar esta operación, y de estarlo, deberá presionar “OK”.
Importante: Los campos como Cooperativista, Código de cuenta, fecha de ingreso, fecha vencimiento, fecha última transacción y monto de pago, NO se deben ingresar, ya que el sistema los genera automáticamente al guardar la ficha.
En el botón 
, se aplican los valores cargando la cuenta por cobrar al afiliado y acreditando la cuenta por pagar a la aseguradora. Al presionarlo, el sistema le consultará si desea hacer los cargos a la cuenta del seguro, y de ser así, debe seleccionar el botón “Yes”. Seguidamente el sistema generará un comprobante de la partida para enviar a imprimir.
, se aplican los valores cargando la cuenta por cobrar al afiliado y acreditando la cuenta por pagar a la aseguradora. Al presionarlo, el sistema le consultará si desea hacer los cargos a la cuenta del seguro, y de ser así, debe seleccionar el botón “Yes”. Seguidamente el sistema generará un comprobante de la partida para enviar a imprimir.Para imprimir estados de cuenta y solicitudes de ingreso, debe hacer clic en el botón "Imprimir" en la pantalla principal. Después, introduzca las fechas de inicio y fin para especificar el período de información que desea.
Para salir de esta pantalla deberá presionar en el botón “Salir”.
· Agregar beneficiarios en cuenta de seguros: Deberá dirigirse a la ventana principal de seguros y seleccionar la viñeta de “Beneficiarios”, tal como se muestra a continuación:
Al hacerlo, se abrirá la siguiente pantalla:
En esta pantalla podemos ver todos los beneficiarios que tiene asignadas el afiliado y su información.
- Para agregar un nuevo beneficiario, deberá presionar sobre el botón “Agregar” y llenar las siguientes casillas a excepción de la edad:
Al finalizar deberá presionar sobre el botón de “OK” para guardar la información.
- Para modificar un beneficiario existente, deberá seleccionarlo de la pantalla principal y luego presionar el botón “Modificar”. Aquí podrá ver la información previamente agregada y cambiarla, al finalizar, presionar sobre el botón “OK”.
- Si desea eliminar un benficiario ingresado en el sistema, deberá seleccionarlo en la pantalla principal y presionar sobre el botón “Eliminar”, el sistema consultará si está seguro de realizar esta operación, y de estarlo, deberá presionar “OK”.
Para salir de esta pantalla deberá volver a la pestaña de Generales, y presionar en el botón “Salir”.
Visualizar transacciones de la cuenta de seguros: Al estar en la página principal de seguros, deberá dirigirse a la pestaña de “Transacciones” que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, y esto abrirá la siguiente pantalla:
Esta sección es solamente de consulta, y aquí se podrá visualizar cuáles han sido las transacciones aplicadas en una determinada cuenta.
Para salir de esta pantalla deberá volver a la pestaña de Generales, y presionar en el botón “Salir”.
Ingresar datos de aseguradora: Al estar en la página principal de seguros, deberá dirigirse a la pestaña de “Datos aseguradora” que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, y esto abrirá la siguiente pantalla:
- Para ingresar un nuevo dato de aseguradora, deberá presionar sobre el botón “Agregar” y esto le llevará a la siguiente pantalla:
Al estar en esta ventana, debe ingresar todos los datos solicitados y a continuación presionar sobre el botón “OK” para guardar.
- Para modificar un dato de aseguradora existente, deberá seleccionarlo de la pantalla principal y luego presionar el botón “Modificar”. Aquí podrá ver la información previamente agregada y cambiarla, al finalizar, presionar sobre el botón “OK”.
- Si desea eliminar un dato de aseguradora ingresado en el sistema, deberá seleccionarlo en la pantalla principal y presionar sobre el botón “Eliminar”, el sistema consultará si está seguro de realizar esta operación, y de estarlo, deberá presionar “OK”.
Para salir de esta pantalla deberá volver a la pestaña de Generales, y presionar en el botón “Salir”.