4.4.1 Definición de Cuentas
Al ingresar, aparecerá la siguiente pantalla:
Esta pantalla se divide en varias viñetas que son “1er. Semestre” y “2do semestre” en las cuales podremos visualizar el presupuesto original, modificado, ejecutado y por realizar en los diferentes meses del año, luego la viñeta de “Transacciones” en la cual se puede encontrar todas las transacciones que se han realizado ese año y “Transferencias” en la cual encontramos las transferencias desde y hacia esta cuenta.
De igual manera y como forma de resumen, se encuentra en la parte inferior de la pantalla los totales de los presupuestos originales, modificados, ejecutados y por realizar.
- Para ingresar un nuevo presupuesto, presione el botón "Buscar" y elija la filial correspondiente. A continuación, ingrese el año y el código de la cuenta. Luego, presione la tecla Enter y el sistema mostrará el nombre de la cuenta y su estado. Seguidamente deberá presionar el botón “Modificar” y aquí ya podrá agregar y editar el centro de costo y comenzar a completar la información con el presupuesto original para cada mes. Para guardar, presione “Ok”.
- Para actualizar la información de un presupuesto, debe buscarlo primero y luego presionar el botón “Actualizar”.
- Para cambiar el estado de este presupuesto, debe buscarlo primero y luego presionar el botón “Estado” y realizar el cambio.
- Para ingresar un nuevo año al presupuesto, deberá buscarlo primero y luego presionar el botón “Nuevo año”, luego el sistema consulta si deseamos abrir el presupuesto para el año siguiente y deberemos seleccionar “Yes”. Es importante mencionar que para crear un año nuevo, el año anterior debe estar cerrado, y esto se realiza cambiando el estado como se explica anteriormente.
- Para generar un reporte del presupuesto, deberá presionar sobre el botón “Imprimir” y luego cumplimentar con la información que se solicita como se muestra a continuaciòn:
Al haberlo completado, presionar el botón “Ok” y luego “Screen” para generar una vista previa del reporte.