3.2.7 Cambio de Cheques
En este apartado se podrá realizar el cambio de cheques ya sea interno o externo.
Atención al cooperativista
Para poder realizarlo, deberá entrar primero a “Atención al cooperativista” en la pantalla principal del sistema
Menú de Caja
Luego en la opción “Menú de Caja”
Al ingresar, aparecerá la siguiente pantalla:
- Para buscar un cheque en específico, deberá presionar sobre el botón “Buscar” y luego ingresar el numero de la transacción, finamente presionar el botón “OK”.
- Para realizar el cambio del cheque, deberá dirigirse al botón “Agregar”; y seguidamente seleccionar de las opciones de la derecha, el tipo de cheque, ya sea interno o externo. Si es interno, debe seleccionar la cuenta bancaria de la lista desplegable que aparece, si es externo, deberá escribirlo.
A continuación, deberá rellenar la información faltante, ingresando el número de cheque, el código del beneficiario, el monto, el nombre del beneficiario, el banco y observaciones (si hubiese). Al presionar el botón “Ok”, se abrirá la pantalla de desglose de dinero que se muestra a continuación:
En esta pantalla podemos observar que a la derecha aparece la cantidad recién ingresada en el monto; y lo que debemos hacer es desglosar el dinero de acuerdo con lo recibido en efectivo.
En la columna de cantidad que se encuentra en la parte izquierda, deberá ingresar la cantidad de billetes o monedas que se están entregando (fijarse bien de colocarse en la fila correcta). Ejemplo: Si entregará 500 lempiras con 5 billetes de 100, debe colocarse en la fila de Billetes – 100 Moneda Nacional y en cantidad, ingresar el número 5.
En el lado derecho de la pantalla encontrará la suma total de dinero de acuerdo con lo que vaya ingresando. Es importante que la diferencia quede en Cero.
Cuando ya tenga agregado todo el dinero en efectivo que va a entregar, debe presionar sobre el botón “Ok” de la derecha.
Esto generará una partida y un recibo que podrá guardar o imprimir. Y luego proceder a entregar en efectivo el dinero al afiliado.