3.2.3 Transacciones de Libro Mayor
Para poder realizar una transacción del libro mayor, deberá antes que todo, haber abierto la caja siguiendo los procedimientos detallados en el capítulo titulado "Apertura de Caja".
Atención al cooperativista
Luego, entrar a “Atención al cooperativista” en la pantalla principal del sistema
Menú de Caja
Luego en la opción “Menú de Caja”
Al ingresar, aparecerá la siguiente pantalla:
Para comenzar debe pulsar el botón "Agregar" ubicado debajo.
Luego en la parte superior de la pantalla, se muestran los distintos tipos de transacciones disponibles y al hacer clic en la barra, se desplegarán todas estas transacciones, y usted deberá seleccionar aquella con la que desea trabajar.
Seguidamente deberá llenar todas las casillas con la información solicitada. (A excepción de la fecha y numero de recibo que se llenan automáticamente.)
Si no conoce el número de cuenta del beneficiario, deberá seleccionarlo desde la base de datos del sistema, presionando sobre la lupa que se encuentra a la par, lo cual abrirá la siguiente ventana:
Aquí se podrá realizar la búsqueda del beneficiario por nombre, código o número de identidad, seleccionando en las tres opciones de la parte superior. Al ingresar cualquiera de estos datos, deberá presionar de nuevo la tecla tab para visualizar todas las opciones disponibles con la información ingresada y seleccionar a la persona que busca.
Al seleccionar al beneficiario, deberá presionar sobre el botón “Seleccionar” y el sistema automáticamente llenará la información de este en la pantalla de transacciones con el nombre y numero de cuenta.
Luego de ingresar los datos de montos, observaciones (si aplica), tipo de pago y el nombre de la persona que deposita, deberá presionar sobre el botón “Ok”; Si el pago fue en efectivo, se abrirá la pantalla de desglose de dinero que se muestra a continuación:
En esta pantalla podemos observar que a la derecha aparece la cantidad recién ingresada en el monto; y lo que debemos hacer es desglosar el dinero de acuerdo con lo recibido en efectivo.
En la columna de cantidad que se encuentra en la parte izquierda, deberá ingresar la cantidad de billetes o monedas que se están entregando (fijarse bien de colocarse en la fila correcta). Ejemplo: Si entregará 500 lempiras con 5 billetes de 100, debe colocarse en la fila de Billetes – 100 Moneda Nacional y en cantidad, ingresar el numero 5.
En el lado derecho de la pantalla encontrará la suma total de dinero de acuerdo con lo que vaya ingresando. Es importante que la diferencia quede en Cero.
Cuando ya tenga agregado todo el dinero en efectivo que va a entregar, debe presionar sobre el botón “Ok” de la derecha.
Esto generará una partida y un recibo que podrá guardar o imprimir.