3.2.2 Apertura de Cajero
En esta pestaña se realiza la apertura del cajero para iniciar las transacciones del día en el sistema Casebank.
Atención al cooperativista
Para poder realizarlo, deberá entrar primero a “Atención al cooperativista” en la pantalla principal del sistema
Menú de Caja
Luego en la opción “Menú de Caja”
Al ingresar, aparecerá la siguiente pantalla:
Para poder realizar la apertura de cajero, usted debe tener asignado el acceso, ya que no todos los perfiles del sistema pueden realizar esta apertura.
Anterior a abrir la caja usted deberá definir el tipo de cambio para ese día (ver apartado de “Tipo de cambio).
En la parte superior de la pestaña de “Datos generales”, podemos observar los datos generales del cajero, el código, la moneda, filial, la caja asignada, fecha y el nombre del cajero.
En la parte inferior de la pantalla están los valores del arqueo de la caja, saldos de inicio del día, valores recibidos y entregados ya sea en efectivo o cheques.
En las opciones de la parte de abajo tenemos varios botones para realizar acciones:
- Los botones de “Siguiente” y “Anterior” sirven para buscar el siguiente o anterior registro de la base de datos de acuerdo con la búsqueda ingresada.
- El botón de “imprimir” sirve para enviar a la impresora un resumen sobre el cierre de caja.
- “Buscar” nos ayuda a encontrar un cierre de caja específico.
- En el botón “Abrir cajero” podemos realizar la apertura del mismo
- En el botón “Cerrar cajero” se realiza el cierre del mismo
- El botón de “Actualizar” sirve cuando se han hecho algunos movimientos y desea actualizar al momento actual la caja.
Para abrir el cajero deberá en primer lugar verificar que los datos de la pestaña de arriba estén correctos, es decir, el código del cajero, la moneda, la filial y la caja asignada. Seguidamente deberá presionar sobre el botón “Abrir cajero” y el sistema presentará la siguiente ventana:
Deberá presionar la opción “Yes” y luego seleccionar el usuario que utiliza la caja reserva en el listado que aparece a continuación:
Al seleccionarlo y presionar el botón “OK” ya se encontrará abierta la caja.
En la pestaña de “Transacciones” encontraremos la siguiente interfaz:
En esta se puede registrar la recepción o entrega de dinero en efectivo a su supervisor.